Mẫu Bảng Thông Báo Đặt Tại Chung Cư – Chuẩn Nội Dung & Hình Thức

Trong công tác quản lý và vận hành chung cư, bảng thông báo đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc truyền tải thông tin đến cư dân một cách nhanh chóng, rõ ràng và minh bạch. Việc sử dụng mẫu bảng thông báo đặt tại chung cư đúng chuẩn giúp ban quản lý tòa nhà nâng cao hiệu quả truyền thông nội bộ, đồng thời tạo môi trường sống chuyên nghiệp và văn minh.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn mẫu bảng thông báo chung cư phổ biến, cách trình bày hợp lý, nội dung cần có cũng như một số lưu ý quan trọng khi sử dụng.

 

1. Vai Trò Của Bảng Thông Báo Trong Chung Cư

Bảng thông báo là nơi ban quản lý cập nhật:

·         Thông tin bảo trì, sửa chữa tòa nhà

·         Lịch cắt điện, cắt nước

·         Quy định, nội quy cư dân

·         Thông báo họp cư dân

·         Các cảnh báo an toàn, phòng cháy chữa cháy (PCCC)

·         Tin tức cộng đồng, sự kiện nội bộ

Việc có một bảng thông báo rõ ràng giúp cư dân chủ động trong sinh hoạt, đồng thời giảm thiểu hiểu lầm hoặc khiếu nại không cần thiết.

 

2. Mẫu Bảng Thông Báo Chung Cư Cơ Bản

Dưới đây là mẫu bảng thông báo thường dùng tại các chung cư hiện nay:

 

🏢 BẢNG THÔNG BÁO

Ban Quản Lý Tòa Nhà [Tên Tòa Nhà/Chung Cư]

Số thông báo: …/TB-BQL
Ngày: …/…/20…

📌 Nội dung thông báo:

[Kính gửi quý cư dân,
Ban quản lý xin thông báo đến cư dân nội dung sau:]

(Nội dung cụ thể như: thời gian cắt điện, tổ chức họp dân cư, cảnh báo an toàn,...)

👉 Thời gian áp dụng: [Ngày giờ cụ thể]

👉 Phạm vi ảnh hưởng: [Tầng/lô/căn hộ liên quan]

👉 Đề nghị cư dân: [Thực hiện theo hướng dẫn, phản hồi,... nếu có]

Chúng tôi xin cảm ơn sự phối hợp và đồng hành của quý cư dân trong công tác vận hành tòa nhà.

Trân trọng,

BAN QUẢN LÝ TÒA NHÀ
[Tên ban quản lý, số điện thoại, email]

 

3. Một Số Lưu Ý Khi Thiết Kế Bảng Thông Báo

·         Nội dung ngắn gọn, dễ hiểu: Tránh dùng từ ngữ quá chuyên môn, trình bày theo gạch đầu dòng.

·         Cập nhật thường xuyên: Bảng cần được thay đổi thông tin định kỳ hoặc khi có sự kiện đột xuất.

·         Đặt vị trí dễ nhìn: Tại sảnh thang máy, sảnh lễ tân, hầm gửi xe – nơi cư dân thường xuyên qua lại.

·         Bổ sung mã QR hoặc số liên hệ: Để cư dân có thể phản hồi, tra cứu thêm thông tin nếu cần.

 

 

Kết Luận

Một mẫu bảng thông báo đặt tại chung cư chuẩn chỉnh không chỉ là công cụ truyền thông nội bộ hiệu quả mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch của ban quản lý tòa nhà. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn thông tin hữu ích. Đừng quên cập nhật các bài viết tư vấn khác tại chuyên mục Tư vấn chung cư của chúng tôi!

ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI TRÊN TOÀN QUỐC

VÌ SAO NÊN MUA BẢNG VIẾT BA VI CO ?

1.Bavico với giai thoại hơn 22 năm chuyên sản xuất bảng viết, xây dựng thương hiệu dựa trên uy tín và chất lượng sản phẩm được đặt lên hàng đầu

2.Giá BA VI CO bán ra là giá nhà máy, không qua bất kì trung gian nào

3.Giao hàng và lắp đặt tận nơi trong vòng 24h

4.Cam kết sản phẩm chính hãng, có chứng nhận CO - CQ đầy đủ, rõ ràng

5.Chính sách bảo hành 12 – 24 tháng cho tất cả các dòng sản phẩm

6.Đội ngũ nhân viên nhiệt tình và hỗ trợ xuyên suốt quá trình tư vấn, giao hàng, lắp đặt và bảo hành.

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC BAVICO

* Trụ sở chính: 26-28DD11 Khu biệt thự An Sương, Phường Đông Hưng Thuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

* Nhà máy sản xuất: Số 7/7 đường số 65, Hồ Văn Tắng, Ấp Xóm Đồng, Xã Củ Chi, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

* MST: 0303030028 - Ngày thành lập công ty 01/09/2003

 

LIÊN HỆ MUA SẮM BẢNG THÔNG BÁO

Sale 01 – Nhân viên kinh doanh phòng Online

Ms Phương - 0903 796 885

Email: sale01@bangvietbavico.com

>>> XEM THÊM CÁC SẢN PHẨM BẢNG THÔNG BÁO <<<